文件命名不是全部
文件名只能帮助初步识别，还需要记录修改原因、负责人、审阅意见和适用范围。否则团队仍然可能打开一份旧文件。
审阅状态
可以把文件分为待审阅、修改中、已确认、已交付和已归档。状态应对应一个实际动作，而不是为了填满面板。
外部发送前
检查文件版本、收件人、链接权限和是否包含不应公开的内部信息。完成交付后保留发送时间和最终版本。
DOCUMENT CENTER
企业文档中心
从来源、版本、审阅状态和权限开始管理项目资料。
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文件名只能帮助初步识别，还需要记录修改原因、负责人、审阅意见和适用范围。否则团队仍然可能打开一份旧文件。
可以把文件分为待审阅、修改中、已确认、已交付和已归档。状态应对应一个实际动作，而不是为了填满面板。
检查文件版本、收件人、链接权限和是否包含不应公开的内部信息。完成交付后保留发送时间和最终版本。